Moikka! Näytän nyt teille
miten Tuntikoneen peruspaketeissa
voidaan hallinnoida käyttäjiä,
sekä myöhemmin myös miten
Powered by Koho paketessa
käyttäjien hallinnointi onnistuu.
Eli tässä peruspaketissa
avataan 'Asetukset´-sivu,
jonka jälkeen teille
aukeaa 'Käyttäjät'-välilehti.
'Käyttäjät'-välilehdellä päästään
luomaan käyttäjä painamalla 'Käyttäjä'.
Tänne kirjoitetaan vain käyttäjän
nimi, sähköposti, sekä voidaan
määrittää työntekijätunnus,
ja että onko käyttäjälle tulossa
pääkäyttäjäoikeudet vai ei.
Tämän jälkeen, kun kaikki tiedot
on täytetty, painetaan 'Tallenna' ja tällä
käyttäjällä lähtee silloin
automaattisesti sähköpostiin
kirjautumislinkki ja
salasanan vaihtolinkki.
Sen jälkeen kun käyttäjät on luotu
ja myöhemmin niitä mahdollisesti halutaan
poistaa, niin täältä
voidaan painaa 'Poista'
ja 'Tallenna', jolloin käyttäjä
saadaan poistettua tästä
käyttäjälistasta.
Tällä tavalla Tuntikoneen
peruspaketeissa hallinnoidaan käyttäjiä.
Nyt ollaan päästy tänne
Tuntikone Power by Koho -paketin
puolelle. Käyttäjiä päästään
hallinnoimaan painamalla oikeasta
yläreunasta 'Asetukset', jonka
jälkeen mennään tänne vasempaan
reunaan, 'Käyttäjät'.
Täällä käyttäjä päästään
luomaan tästä '+Käyttäjä'
-painikkeesta. Painetaan siitä.
Tämän jälkeen määritetään
käyttäjätunnus, eli
sähköpostiosoite. Siihen
keksitään joku väliaikainen salasana,
jolla pääsee ensimmäisen
kerran kirjautumaan sisään.
Sen jälkeen mennään 'Yhteystiedot'
-välilehdelle, jossa päästään
laittamaan henkilön nimi
sekä sähköpostiosoite. Ja tämän
jälkeen katsotaan käyttöoikeudet.
'Käyttöoikeudet'-sivulla.
Täällä määritetään pääkäyttäjäoikeudet.
Eli jos halutaan pääkäyttäjäoikeudet,
määritetään täältä
'pääkäyttäjä', sekä sen jälkeen
'Ajanseuranta'-näkymästä laitetaan
'työnjohtaja'-titteli. Jos ei
tarvetta kuitenkaan ole tälle
pääkäyttäjäoikeudelle,
'Ajanseuranta'-näkymään määritetään
'työntekijä' ja
pääkäyttäjäoikeudet laitetaan 'ei
pääkäyttäjäoikeutta'.
Tämän jälkeen, kun kaikki tiedot
on määritetty, painetaan
vain 'Tallenna' ja tämä uusi
henkilö pääsee kirjautumaan
sisään järjestelmään sillä
aikaisemmin määritetyllä
ensimmäisen kerran salasanalla.
Käyttäjiä pääsee myöhemmin
myös poistamaan täältä.
Eli avataan käyttäjä
painamalla käyttäjän nimestä,
jonka jälkeen päästään
painamaan tästä 'Poista pääsy' tai
'+arkisto' käyttäjä. Ja tällä
tavalla Tuntikone Powered
by Koho:ssa voidaan hallinnoida
käyttäjiä.