Kuormituskalenterin perusajatus on tottakai se, että me pääsemme budjetoimaan ja resursoimaan henkilöitä ja henkilölle sitä työkuormaa. Työkalussa voidaan tarkastella osaamisalueittain, tiimeittäin, henkilöittäin ja voidaan ottaa erilaisia ajanjaksoja. Esimerkiksi kun on tulossa joku projekti, niin voidaan ottaa joku tietty osaamisalue, että nyt me tarvitaan tämän tyyppistä osaamisaluetta. Koho listaa siihen henkilöt, joilla se osaamisalue löytyy. Sieltä nähdään suoraan, että noina kahtena ensimmäisenä viikkona henkilö numero 3 on yli työkuorman, eli hän ei ole käytettävissä. Tuolla olisi ykkösellä tilaa, mutta kakkosella on kaikista pienin työkuorma tuolla taustalla. Jätän hiiren tuohon päälle, niin tuossa näkyy tiedot. Elikkä kun käydään tänään tekemässä niitä tuntikirjauksia tuonne projektille, niin siellä näkyy, että Kohossa on myös mahdollisuus hoitaa lakisääteinen työajanseuranta. Ja kun tämä tehdään, niin taustallahan on sitten tässäkin kalenterissa henkilön työaikatavoite. On se sitten se seitsemän ja puoli tuntia tai kahdeksan tuntia. Ja sen lisäksi Koho tottakai tunnistaa kaikki poissaolot: sairaspoissaolot, lomat ja ennen kaikkea arkipyhät. Kun näitä työkuormia lähtee henkilölle tähän kertymään, niin siellä on taustalla aina nuo arkipyhät, jotta me nähdään, että minkälaista työkuormaa tuolle kyseiselle kuukaudelle, viikolle tai päivälle henkilöille on tulossa. Ja tuossa on listattuna tuon kuukauden arkipyhät. Ja sitä kautta kun me tehdään sitä henkilöresurssien resursointia tuonne henkilön taakse, niin nämä asiat järjestelmä huomioi taustalla. Samaa resursointia voidaan tehdä työntekijöittäin, me voidaan tehdä sitä projekteittain ja asiakkaittain. Sen jälkeen kun järjestelmää on käytetty jonkun aikaa, niin meillä on tottakai se ennuste/budjetti versus toteutunut. Ja täältä me voidaan sitten lähteä katsomaan peruutuspeiliin, että toteutui tuon verran, budjetoitiin tuon verran. Miksi meni yli? Miksi meni alle? Niin nopea vilkaisu sitten siihen palaverikeskusteluun, että mitäs siellä matkan varrella onkaan tapahtunut.