Webinaariklipit
Vesiputousmalli projektinhallinnassa – onko se enää nykypäivää?
169 näyttökertaa
Vesiputousmalli on projektinhallinnassa yleisesti käytetty tapa. Onko se enää nykypäivää? Kohon projektijohtaja Kalle Raitio antaa oman näkemyksensä.
--
Klippi on webinaarista Asiakkaan odotusten hallinta osana projektin johtamista, joka pidettiin 30.8.2023.
View transcript
Aika paljon siis projektimaailma kärsii – käytän näinkin vahvaa sanaa, vesiputous ajattelusta. Se näkyy ihan oikeestaan laidasta laitaan kaikessa mikä liittyy projekteihin. Projektit ajatellaan tämmöisinä niinkuin palkkeina, jotka suoritetaan toinen toisensa jälkeen, joissa ei saa hirveästi olla korrelaatiota, muuten kuin vain siihen seuraavaan. Se ehkä miten näitä asioita tulisi muuttaa on nimenomaan se, että – käytän tämmöistä vähä rumaa trendisanaa, puhutaan tämmöisestä lean-tyyppisestä toiminnasta, mut unohdetaan se lean sieltä kokonaan ja ajatellaan tätä tämmöisenä syklisenä rullana, että kun sitä projektia pitää hoitaa koko ajan että me voidaan aina palata edeltäviin vaiheisiin. Elikkä jos me ollaan tehty sopimus, ja asiakkaalla tulee muutos jossain muussa kohtaa projektiin, niin voidaan pyöräyttää siitä sinne sopimukseen joku lisädokumentti, joka kertoo sen, että miten sen esimerkiksi muutoksen lisäosan kanssa tulee toimia. Kuuluuko se siihen samaan, tuottaako se lisäkustannuksia, kasvattaako tai muuttaako se aikataulua ja niin eteenpäin. Ja sitten me voidaan jatkaa taas sitä projektia eteenpäin. Mä en itse ainakaan koe, että tuollainen kireä, joustamaton projektimalli, jossa mennään palkki kerrallaan eteenpäin on ehkä semmoinen nykypäiväinen tapa hoitaa projekteja. Nimenomaan siinä kärsii se, että ei voida kommunikoida asiakkaan kanssa joustavasti ja vapaasti. Voidaan olla projektin loppuvaiheessa ja asiakkaalle tulee mieleen jotain projektin alkuvaiheeseen, niin ei missään tapauksessa palveluntarjoajan kannata siinä kohtaa sanoa et ei me voida tänne enää mennä, vaan kuunnellaan se asiakas läpi, katsotaan mitä sillä asiakkaalla on nimenomaan sanottavaa siitä asiasta ja siitä me saadaan sitten mahdollisesti muutos siihen projektiin. Eli me pystytään sitä kautta ottamaan ne asiakkaan toiveet, tarpeet ja lopputulos paremmin huomioon, kun me ei lukkiuduta siihen, että meidän pitää pysyy jossain tietyssä uomassa ja mennä tasantarkkaan sen uoman mukaan eteenpäin. Tämä on tämmöinen oma mantra, oikeastaan. Että miten nykytyyppiset projektit kannattaa ehkä paremminkin ajatella. Toki aina struktuuri pitää sieltä löytyä, mutta se että se ei saa olla mikään kiveen hakattu, jotta se taas mahdollistaa sen joustavan lopputuloksen saavuttamisen.